AI-assistent in Digitale Checklisten: efficiënt werken met AI-prompts

Digitale Checklisten lanceert een nieuwe functionaliteit: de AI-assistent. Met deze uitbreiding kun je kunstmatige intelligentie inzetten om automatisch analyses, adviezen of teksten te genereren op basis van een door jou geschreven AI-prompt. De feature biedt keuze uit meerdere AI-platformen, integratie met bestaande checklists en begeleiding bij het schrijven van effectieve prompts.

AI-prompt: de kern van de functionaliteit De AI-assistent is beschikbaar als nieuw vraagtype binnen Digitale Checklisten. Wanneer deze optie wordt geselecteerd, verschijnt allereerst een invulveld genaamd AI-prompt. Hierin bepaal je welke rol de AI-assistent moet aannemen en welke taken de AI-assistent moet uitvoeren. Bijvoorbeeld voor een checklist omtrent zeer zorgwekkende stoffen, kan een prompt inhouden dat de AI-assistent de rol van een expert chemisch veiligheidsadviseur heeft en de taak krijgt om online naar de stoffen van een bepaald product te zoeken en aan te geven welke H-zinnen in het product zitten.

Flexibiliteit in platformkeuze Om maximale flexibiliteit te bieden, ondersteunt de AI-assistent drie verschillende AI-platformen: Microsoft Azure, GeminiAI en OpenAI. Als gebruiker kun je zelf kiezen welk platform het beste past bij de situatie of de voorkeuren van jouw organisatie. Daarnaast is het mogelijk om tijdens het maken van de checklistvraag een bestaande checklist te koppelen om het resultaat van de prompt op basis van de antwoorden van de gekoppelde checklist te bekijken. Dit is optioneel, maar kan de nauwkeurigheid en bruikbaarheid van de resultaten aanzienlijk vergroten.

Ondersteuning bij het schrijven van prompts Om je als gebruiker op weg te helpen bij het formuleren van effectieve prompts, is er een handig stappenplan beschikbaar. Dit plan helpt onder andere bij het kiezen van het juiste onderwerp, het bepalen van de gewenste toon en het vaststellen van het doel van de tekst. Met deze structuur kan iedereen, ongeacht ervaring met AI, snel tot een duidelijke en doelgerichte prompt komen. Als gebruiker behoud je altijd volledige controle en kun je de door de AI gegenereerde tekst altijd nog naar wens aanpassen.

Efficiëntie in het werkproces Met de AI-assistent brengt Digitale Checklisten kunstmatige intelligentie direct naar het werkproces. Vooral bij het creëren van een controlebrief kan de AI-assistent worden ingezet om eenmalig een uitgebreide prompt op te stellen die vervolgens standaard gebruikt kan worden. Daardoor heb je in korte tijd een heldere en uniforme tekst klaarstaan.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van bovenstaande, neem dan contact op met je accountmanager of de servicedesk via info@digitalechecklisten.nl / 020 3032052.