Overtredingsteksten genereren met AI: snel, bondig, correct

Met onze nieuwe AI-feature hoef je nooit meer zelf te bedenken hoe je een overtreding en de ongedaanmaking moet formuleren. Waar onze standaard digitale checklisten deze teksten al voor je klaar hebben staan, is het handwerk wanneer je zelf vragen toevoegt. Met één klik genereert AI nu duidelijke, bondige teksten in de stijl die je van ons gewend bent, die meegaan in het rapport. Zo bespaar je tijd, blijft de toon altijd consistent en weet je zeker dat je teksten inhoudelijk kloppen. Ben je benieuwd hoe dit werkt? Lees dan verder!

In onze standaard digitale checklisten zorgt het contentteam ervoor dat alle noodzakelijke teksten — overtredingsteksten, basisteksten en ongedaanmakingsteksten — al volledig voor je klaarstaan. Deze teksten worden zichtbaar op het moment dat tijdens een controle blijkt dat er sprake is van een overtreding. Zo heb je direct de juiste, duidelijk geformuleerde informatie bij de hand, zonder dat je zelf nog iets hoeft in te vullen.

Wanneer je zelf checklisten maakt en vragen toevoegt, zijn deze teksten niet standaard aanwezig. Dat betekent dat je normaal gesproken zelf moet bedenken hoe je de overtreding omschrijft, welke wettelijke bepaling wordt overtreden en welke stappen nodig zijn om dit te herstellen. Dat kan tijd kosten en het risico met zich meebrengen dat de toon, stijl of inhoud afwijkt van de standaard die we hanteren.

AI analyseert jouw vraag in de checklist en haalt hieruit:

• Wat de overtreding is
• Welk wetsartikel wordt overtreden
• Hoe de overtreding ongedaan gemaakt kan worden

Het resultaat: professionele teksten die direct bruikbaar zijn, in rapporten worden meegenomen en in dezelfde toon zijn geschreven als onze standaard content.

Het grootste voordeel van deze functie is dat je zelf niet meer hoeft te puzzelen over de formulering. AI vertaalt de essentie van de overtreding naar heldere taal, zodat zowel jij als de lezer van het rapport direct begrijpt wat er aan de hand is en welke actie nodig is. Daarnaast blijft de stijl consistent met de rest van onze communicatie, wat de herkenbaarheid en professionaliteit versterkt. Ook scheelt het aanzienlijk in tijd. Je hoeft geen tijd meer te spenderen aan het zorgvuldig opstellen van teksten; je hebt ze in een paar seconden. Dat maakt het proces van checklisten maken niet alleen sneller, maar ook betrouwbaarder.

Deze feature kan deze in overleg met de beheerder van jouw omgeving worden geactiveerd. Of je nu vaak nieuwe checklisten maakt of incidenteel vragen toevoegt, deze AI-knop helpt je om altijd direct te beschikken over professionele teksten. Daarmee maak je jouw controles nog efficiënter, je rapportages vollediger en je communicatie consistenter.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van bovenstaande, neem dan contact op met je accountmanager of de servicedesk via info@digitalechecklisten.nl / 020 3032052.