Vergunningen omzetten met AI: nieuwe functionaliteit beschikbaar
Het omzetten van vergunningen naar Digitale checklisten wordt binnenkort een stuk makkelijker! Op dit moment worden vergunningen vaak aangeleverd in Excel. Dat betekent dat vergunning handmatig (vaak afkomstig uit een PDF, Word-bestand of zelfs een scan) moeten worden overgetypt. Een tijdrovende klus waar organisaties niet altijd de capaciteit voor hebben. Daarom introduceren wij binnenkort: vergunningen omzetten met AI!
Hoe werkt de feature? Met deze nieuwe functionaliteit kun je een vergunning rechtstreeks uploaden, in welk formaat dan ook: PDF, Word of gescand document. AI leest de inhoud automatisch uit en zet deze om naar het juiste format, zodat alles direct in Digitale Checklisten kan worden geplaatst. Vergunningvoorschriften worden automatisch vertaald naar checklistvragen, compleet met de bijbehorende overtredingstekst en ongedaanmakingstekst.
Na het omzetten hoef je alleen nog de vragen en teksten te controleren en, indien nodig, kleine aanpassingen te doen. Zo bespaar je veel tijd, zonder in te leveren op kwaliteit of nauwkeurigheid.
Wat levert het op? Het handmatig overtypen van vergunningen is verleden tijd: • Geen gedoe meer met kopiëren en plakken uit lastige documenten. • Directe omzetting naar het Digitale Checklisten-format. • Automatisch gegenereerde vragen, overtredings- en ongedaanmakingsteksten. • Meer tijd voor inhoudelijke controle en minder tijd kwijt aan administratief werk.
Hoe werkt dit technisch? Achter de schermen maakt onze software gebruik van geavanceerde AI-modellen die getraind zijn op het herkennen van vergunningstructuren en -voorschriften. Dankzij slimme herkenningsalgoritmes worden teksten correct ingedeeld en omgezet naar vragen en bijlagen die volledig aansluiten op onze standaarden.
Deze technologie is zorgvuldig getest, zodat de kans op fouten minimaal is. Jij behoudt altijd de regie: AI doet het voorwerk, jij beslist of het eindresultaat klopt.
We starten binnenkort met de eerste Omgevingsdiensten. Houd de nieuwsbrief en onze updates in de gaten om te weten wanneer jij deze functionaliteit kunt gebruiken!
Mocht je vragen hebben naar aanleiding van bovenstaande, neem dan contact op met je accountmanager of de servicedesk via info@digitalechecklisten.nl / 020 3032052.
